Asisten Human Capital

Gaji : Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000 / bulan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kepegawaian termasuk pembuatan, pembaruan, dan penyimpanan dokumen karyawan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu proses rekrutmen, meliputi penyaringan lamaran, penjadwalan wawancara, dan koordinasi dengan calon kandidat.
• Mendukung penyelenggaraan program pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk koordinasi jadwal dan dokumentasi peserta.
• Mengelola data kehadiran, cuti, dan lembur karyawan serta mempersiapkan laporan terkait untuk manajemen.
• Membantu dalam proses orientasi karyawan baru dan memastikan proses onboarding berjalan dengan lancar.
• Menangani komunikasi internal terkait kebijakan Human Capital dan pengumuman penting kepada seluruh karyawan.
• Membantu penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan team building untuk meningkatkan engagement karyawan.
• Mengarsipkan dan memelihara database kepegawaian dengan akurat dan sesuai dengan standar keamanan data perusahaan.
• Membantu dalam pembuatan laporan Human Capital dan statistik kepegawaian sesuai kebutuhan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; gelar Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Human Capital, administrasi kepegawaian, atau rekrutmen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak dalam perusahaan.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline yang ketat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
• Ketelitian dan akurasi tinggi dalam menangani data dan dokumen sensitif kepegawaian.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam menyelesaikan tugas-tugas operasional.
• Integritas dan confidentiality dalam menangani informasi karyawan yang bersifat rahasia.
• Keterampilan interpersonal yang baik dengan sikap profesional dan ramah terhadap semua level karyawan.