Admin Office

Gaji : Rp 2.000.000 – Rp 2.500.000 / bulan

Tentang Posisi

Posisi Admin Office bertanggung jawab atas kegiatan administrasi kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen dan kontrak, koordinasi kebutuhan operasional beberapa outlet, pengelolaan data pada sistem ESB, komunikasi dengan vendor, dukungan administrasi HR, pencatatan hasil rapat, serta pendataan aset perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Mengelola surat-menyurat, menyusun dan menyimpan dokumen, serta mengarsipkan kontrak dan dokumen legal perusahaan.
2. Mengoordinasikan kebutuhan operasional beberapa outlet, yaitu WONE, TST, dan Teuku Umar.
3. Memasukkan dan memperbarui data operasional pada sistem ESB, termasuk data utama dan dokumen pendukung.
4. Menjalin komunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, serta pihak eksternal lainnya.
5. Membantu administrasi HR, termasuk pencatatan absensi, pengelolaan data karyawan, dan penyiapan dokumen karyawan baru.
6. Membuat notulen rapat serta memantau tindak lanjut hasil rapat yang menjadi tanggung jawab tim Corporate Operational.
7. Melakukan stock opname atau pemeriksaan dan pencatatan persediaan aset non-F&B, seperti peralatan kantor dan perlengkapan operasional lainnya.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/sederajat atau D3.
2. Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi. Pengalaman di industri F&B (makanan dan minuman), retail, atau bidang Accounting/Finance menjadi nilai tambah.
3. Terorganisir, teliti, mampu mengatur dokumen dengan baik, dan dapat menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
4. Bersedia dan mampu mempelajari penggunaan sistem ESB.
5. Berdomisili di Medan.